C.U.C. Monti Dauni -

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Gara aggiudicata a "TANCREDI RESTAURI SRL"!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Settore Sviluppo Promozione e Sicurezza del Territorio

Cig: 77737426D5

Cup: J81E18000090002

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Gara per l'AFFIDAMENTO di LAVORI, SERVIZI E FORNITURE - Por Puglia 2014/2020 - Asse VI - Azione 6.7 "Interventi per la valorizzazione e la fruizione del patrimonio culturale. Community Library di Bovino Biblioteca nel Castello Ducale".

Descrizione: Gara per l'AFFIDAMENTO di LAVORI, SERVIZI E FORNITURE - Por Puglia 2014/2020 - Asse VI - Azione 6.7 "Interventi per la valorizzazione e la fruizione del patrimonio culturale. Community Library di Bovino Biblioteca nel Castello Ducale". Importo complessivo di Progetto €. 1.696.935,05

Importo di gara: € 1.234.200,00

Importo soggetto a ribasso: € 1.179.111,20
Importo non soggetto a ribasso: € 55.088,80

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Lavori

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott.ssa Simona Di Virgilio

Data di pubblicazione

Data di pubblicazione: 22/02/2019

Data scadenza presentazione chiarimenti: 22/03/2019 11:30 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 29/03/2019 11:30 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa e tecnica:

Da: 30/03/2019 08:00 - Europe/Rome
A: 04/04/2019 00:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 05/04/2019 15:30 - Europe/Rome

Caricamento busta economica

Da: 16/05/2019 08:30 - Europe/Rome
A: 21/05/2019 18:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 22/05/2019 16:30 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - d3743940513fbb06f439f18027a6fdf8.eml
Determina di nomina R.U.P. - Determina_di_nomina_RUP (4).pdf.p7m
Determina di approvazione schema bando - Determina_di_approvazione_schema_bando.pdf.p7m
Allegato: Istanza di partecipazione - Istanza di partecipazione.pdf
Allegato: Manuale operativo - Manuale Operativo.pdf
Allegato: Tracciabilità flussi finanziari - Tracciabilita flussi finanziari.pdf
Allegato: D.G.U.E. - espd-request (1).zip
Allegato: Modello offerta economica - Allegato Modello Offerta Economica.pdf
Bando di gara - Bando di gara.pdf
Tracciabilità dei flussi finanziari - Tracciabilita flussi finanziari.docx
DGUE - espd-request (1).zip
Disciplinare di gara - Disciplinare di gara.pdf
Modello di offerta economica - Allegato Modello Offerta Economica.docx
Manuale operativo - Manuale Operativo.pdf
Domanda di partecipazione - Istanza di partecipazione.docx
Verbale n. 1 del 05/04/2019 - Verbale n 1 del 05_04_2019.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Lettera comunicazione ammissione.pdf
Determina di nomina commissione - Determina_di_nomina_commissione_di_gara (5).pdf.p7m
Comunicazione apertura Busta B Offerta Tecnica - COMUNICAZIONE APERTURA BUSTA B.pdf.p7m
Verbale n 2 del 24/04/2019 - Verbale n 2 del 24_04_2019.pdf
Convocazione Terza Seduta - Convocazione_terza_pubblica_offerta economica.pdf.p7m
Verbale apertura Busta C - Offerta economico - temporale - Verbale apertura Busta C.pdf
Determina di presa d'atto del verbale di gara e approvazione proposta di aggiudicazione - Determina_di_presa_d_atto_del_verbale_di_aggiudicazione_provvisoria (12).pdf.p7m
Allegato: Verbale Verifica Documentazione - Verbale n 1 del 05_04_2019.pdf
Allegato: Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale apertura Busta C.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - Determina aggiudicazione definitiva.pdf
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara (1).pdf

Chiarimenti

1 Tra la documentazione allegata al bando mancano gli elaborati del progetto, come è possibile reperirli?

Come previsto al punto 3.1.3 del disciplinare di gara è possibile consultare o ritirare copia degli elaborati digitali del progetto a base di gara nei giorni di martedì e di mercoledì dalle ore 9.30 alle 12.00

2 In merito all'appalto in oggetto, vi richiediamo quanto segue: poichè gli importi dei servizi e delle forniture considerati singolarmente non eccedono il 10% possono essere detenuti nella categoria principale e quindi effettuando la dichiarazione relativa al subappalto/subfornitura in sede di gara? tale ipotesi viene contemplata nel capitolato speciale d'appalto all'art. 5 comma 2. Tuttavia si chiede di chiarire tale affermazione non essendo di certa interpretazione. nel caso in cui ciò non sia possibile è necessario fare una ATI? in questo caso anche per i servizi e pre le forniture gli operatori economici devono sottoscrivere la polizza? in tal caso (ossia ATI di tipo Misto tra lavori, servizi e forniture) si può beneficiare della riduzione della cauzione anche se la ISO 9000 è detenuta solo dai partecipanti alla parte inerente i lavori (OG2 e OG11)?

Fatto salvo quanto previsto nel disciplinare di gara ai punti 3.1.4_3.1.5_3.1.7_3.1.8_3.1.9 si chiarisce quanto segue: le prestazioni di servizi e forniture indicate in appalto sono scorporabili e subappaltabili a scelta del concorrente. In caso di ricorso al subappalto per le prestazioni di servizi e forniture, data la natura qualificante del subappalto e l'impossibilità di dimostrare il possesso dei requisiti relativi ai servizi e forniture (vista la natura eterogenea dei requisiti richiesti), è necessario presentare in seduta di gara sia la dichiarazione di subappalto, che deve contenere anche l'indicazione dell'impresa subappaltatrice qualificata, che la dichiarazione del subappaltatore in ordine al possesso dei requisiti di carattere generale e speciali richiesti dal bando. Nel caso di ATI per la polizza e per la ISO si faccia riferimento al punto 3.1.1 del disciplinare di Gara.

3 La scrivente, in possesso di qualficazione nella categoria OG2 in classifica III-bis e di idonea qualifica per l'esecuzione delle "Forniture", intende partecipare alla procedura di gara in oggetto. Si chiede allo scopo, se i "Servizi", in quanto inferiori al 10% dell'importo del contratto, possano essere affidati interamente in subappalto ad operatore in possesso della necessaria qualificazione. Ovvero, se in sede di gara sia sufficiente indicare il ricorso al subappalto del 100% dei "Servizi" ad operatore economico adeguatamente qualificato, coprendone ovviamente il relativo importo nella categoria prevalente. Distinti Saluti.

Si veda chiarimento n. 2.

4 Il sopralluogo obbligatorio deve essere prenotato? se si, in che modo?

Non è necessario prenotare per effettuare il sopralluogo. Per i giorni e gli orari si veda l’articolo 3.1.3 del Disciplinare di gara.

5 I requisiti richiesti dal bando per le sole forniture possono essere soddisfatte dalla categoria SOA 0S6?

Per i requisiti relativi alle forniture si veda quanto riportato nel disciplinare di gara al punto 3.1.8 e 3.1.9. E’ comunque possibile soddisfare il requisito delle forniture con la categoria OS6.

6 è possibile allegare tra i documenti a base di gara il computo metrico estimativo e l'elenco prezzi in formato dcf (Primus Acca)?

I documenti di gara non possono essere allegati in formato dcf.

7 Ai fini della partecipazione alla gara, è sufficiente possedere soa in cat OG2 class III-bis e in cat OG11 class II, e dichiarare di voler subappaltare i servizi e le forniture al 100% ? Non è chiaro nel disciplinare se è necessaria per la partecipazione, la qualificazione per i servizi e le forniture.

Si veda chiarimento n. 2.

8 Si chiedono i seguenti chiarimenti (le voci indicate si riferiscono al computo metrico estimativo di progetto): 1) In merito alla voce 281/247: "Aggiornamento della catalogazione e sua informatizzazione" SI CHIEDE quali sono le attuali procedure/metodologie e tecnologie attualmente utilizzate per la catalogazione? Qual è la mole totale di volumi di cui la biblioteca dispone (tra Biblioteca Diocesana e quella civica)? 2) In merito alla voce 282/249: "Creazione di un database per la digitalizzazione e la catalogazione dei beni della biblioteca, con l'inserimento del patrimonio librario e documentario..." SI CHIEDE cosa si intende per digitalizzazione e catalogazione? Si intende la semplice catalogazione delle informazioni principali dei volumi (titolo, trama, autori, edizione, EAN - se disponibile, anno, etc.) o la digitalizzazione dell'intero volume? 3) In merito alla voce 288/255: "Servizi per la ideazione, progettazione e sviluppo video-giochi..." la ditta potrebbe ideare, progettare e sviluppare un semplice serious-game sul mondo delle biblioteche e con un target di età predefinito. Tale applicativo potrebbe essere compatibile con i dispositivi mobili con s.o. iOS e Android e potrebbe essere rilasciato sui rispettivi store. Si prevedono n. 2 giornate di formazione e assistenza remota per un anno. Eventuale fornitura di n. 4 tablet per il museo. START UP PER IL PRIMO ANNO: Il progetto prevede la Start up per un anno di personale addetto, coadiuvato dal personale interno e dalla cooperativa già attiva. SI CHIEDE Cosa si intende per start up? Chi assume la persona? 4) In merito alla voce 225/244: "Catalogazione e digitalizzazione" SI CHIEDONO CHIARIMENTI IN MERITO a quel che attiene i servizi di catalogazione e digitalizzazione per i quali non è possibile procedere con una verifica della congruità dell’importo in quanto non viene specificato il numero dei volumi da catalogare e da digitalizzare. La relazione generale a pag. 24 riporta: I servizi da implementare, rispetto a quelli già in essere o già realizzata, secondo l’asse o e la conformazione della “nuova Biblioteca” : - Aggiornamento della catalogazione del patrimonio librario e sua informatizzazione. - Completamento della digitalizzazione del patrimonio librario, delle pergamene, dei periodici. Non ci sono altri dati di riferimento. 5) In merito alle FORNITURE: VOCE 136 : Impianto audio VOCE 137 : impianto video proiezione VOCE 138 : Impianto conferenza SI CHIEDE Cosa si intende che nel prezzo sono compresi gli impianti o solo gli allacci delle apparecchiature? Per molti arredi le caratteristiche riportate non corrispondo alle immagini del progetto. Devono rispettare le caratteristiche visti gli importi a loro destinati?

R1. Nella relazione generale di progetto agli art.4 “Stato attuale del patrimonio librario della Biblioteca Diocesana” e “Biblioteca civica O.Sgambati”, art.5 “Stato attuale, servizi in rete e gestione”, “ l’anagrafe delle biblioteche italiane”, art.11”Descrizione degli interventi, forniture e servizi” sono riportati i dati richiesti. Si rappresenta che la Biblioteca fa già parte del Sistema Bibliotecario Provinciale e del Polo SBN di Foggia con cui condivide il catalogo on-line e pertanto il servizio deve integrarsi con quanto in essere. R2. Vedi quesito 1. R3. Per start-up si intende (vedi Bando Regionale community library) la prima fase di start-up (fase di avvio di servizi di nuova istituzione)) di durata di un anno con spesa ammissibile a contributo regionale, con garanzia del beneficiario ad ottemperare al medesimo servizio per i successivi 5 (cinque) anni dal completamento dell’intervento. Tale servizio è compreso nell’ appalto. R4. Vedi quesito 1. R5. Si rappresenta che le voci richiamate non corrispondono a quanto indicato nella richiesta relativamente al computo metrico.

9 Buonasera, in merito alla richiesta della iso ai fini della riduzione degli importi di cauzione del 50%, il disciplinare a pag. 10 recita:" la dimostrazione della predetta condizione è assorbita dal possesso del requisito riportato sull'attestazione SOA(...)". Spesso capita che la ISO venga aggiornata con tempistiche diverse dalle scadenze della SOA e capita quindi che la SOA riporti una scadenza ISO "scaduta" ma che effettivamente è stata rinnovata ma non viene riportata sulla SOA ma solo sulla certificazione di Qualità. in tale caso è possibile ostentare la ISO che certifichi dunque la validità della stessa pur la SOA riportando una data pregressa (quella del certificato ISO scaduto)?si precisa che il requisito della ISO è posseduto, ma non aggiornato sulla certificazione SOA. Grazie

Per dimostrare il requisito della ISO al fine di ridurre la cauzione provvisoria del 50%, è necessario allegare la Certificazione ISO in corso di validità.

10 Salve, in merito al requisito di idoneità professionale l'art 3.1.7 del disciplinare di gara richiede la indicazione nel camerale delle "opere di ristrutturazione". Premesso che siamo in possesso della categoria OG2 (che dunque dovrebbe superare il problema di per sè) già da svariati anni il nostro camerale recita nelle attività il "restauro". riteniamo che sia attendibile come sinonimo di ristrutturazione. chiediamo conferma di ciò a Codesta Spettabile Stazione Appaltante. Distinti Saluti

E' valido anche il camerale che riporta l'attività di "restauro"in quanto il requisito di "restauro o ristrutturazione" è coperto dalla categoria OG2.

11 In proposito alla voce 133/248: Sistema antitacheggio nella descrizione "voce 133", viene chiesto un sistema antitaccheggio RFID "in grado di rilevare tutti i tipi di etichette RFID applicate sul patrimonio della biblioteca" sichiede che tipo di etichette hanno utilizzato per verificarne la compatibilità col nostro. Grazie.

Occorre attenersi alla voce del Computo metrico estimativo relativa alle etichette.

12 1. Qual è il software di gestione che la biblioteca usa attualmente?

Si veda il chiarimento n. 8.

13 Tra i “servizi” sono previste due attività relative a: “aggiornamento della catalogazione del patrimonio librario e sua informatizzazione” e “completamento della digitalizzazione del patrimonio librario, delle pergamene e dei periodici”. E’ possibile conoscere le numeriche del patrimonio librario, delle pergamene e dei periodici?

Si veda il chiarimento n. 8.

14 In merito alla gara in oggetto, la scrivente richiede chiarimenti relativamente: A pag. 17/36 del Disciplinare di gara è specificato che: c) la BUSTA B “Offerta tecnica” dovrà contenere al suo interno la seguente documentazione che illustri separatamente la proposta migliorativa per ciascun sub criterio sopra citato (Sub 1 - Sub 2 - Sub 3 – Sub 4): - una relazione tecnica descrittiva che, illustri complessivamente le proposte migliorative e/o aggiuntive ed evidenzi i benefici derivanti dalle stesse. La suddetta relazione dovrà essere redatta in modo tale da individuare ciascun elemento ottimizzante migliorativo; - elaborati grafici che illustrino le proposte migliorative e/o aggiuntive, in analogia a quelle che compongono il progetto posto a base di gara e che rendano esplicite e illustrino le proposte migliorative e/o aggiuntive; Si chiede se deve essere redatta un’unica relazione distinta al suo interno per i 3 diversi sub-criteri, oppure devono essere redatte n. 3 relazioni quanti sono i sub-criteri. Si chiede di specificare se vi sia un limite di pagine da rispettare, in quanto non indicato e se il termine “pagina” corrisponda a “facciata”. Inoltre, si chiede se gli elaborati grafici debbano essere redatti su specifico formato UNI standard (A3 esempio) e se vi sia un limite di numero per ciascun sub-criterio. In attesa di riscontro si porgono cordiali saluti.

L' elaborazione della relazione, anche in merito al numero di pagine, e il formato degli elaborati grafici sono a completa discrezione del concorrente, fermo restando che venga descritto quanto richiesto dal Disciplinare di gara.

15 In merito alle FORNITURE: voce n°136 DI ELENCO PREZZI : Impianto audio voce n°137 DI ELENCO PREZZI : impianto videoproiezione e voce n°138 : Impianto conferenza SI CHIEDE Se nel prezzo base d'asta sono compresi gli impianti o solo gli allacci delle apparecchiature? INOLTRE, poiché per molti arredi le caratteristiche riportate non corrispondo alle immagini del progetto. Devono rispettare le caratteristiche visti gli importi a loro destinati?

Si rappresenta che il n. riportato nel quesito delle voci ELENCO PREZZI (136,137,138) è solo il numero d’ordine delle voci. L’effettivo numero indicativo delle voci richiamate, presente nell’elenco prezzi e nel computo metrico, è FOR.07, FOR.08, FOR.09. Tutto ciò premesso si rappresenta che nel prezzo, a base d’asta sono comprese tutte le forniture dei singoli impianti richiamati, comprensivi di tutte le apparecchiature ed accessori (cavi, armadio, staffe, mixer…) necessariamente da fornire, montare, alloggiare, comprensive degli allacci per ottenere il complessivo funzionamento a perfetta regola d’arte. Per quanto riguarda gli arredi si specifica che le rappresentazioni grafiche e le immagini di progetto (renders, foto) risultano indicative ed utili ad individuare, nel complesso, il posizionamento e le modalità di fruizione e funzionamento negli spazi di pertinenza. Pertanto le caratteristiche ed i requisiti degli stessi sono specificate nelle voci di elenco prezzi ed ai quali le forniture devono rispondere.

16 Buon pomeriggio, in riferimento alle voci 283/249 Self Server All-in-One, n. 284/250 Self-Service, si richiede informazioni dettagliate. In particolare tali servizi si tratta di postazioni di autoprestito da tavolo e totem? I prodotti richiesti indicano un solo prodotto presente sul mercato, pertanto chiediamo la possibilità di proporre un prodotto con equivalente caratteristiche tecniche di diverso produttore. Inoltre come mai da progetto non sono previsti postazioni staff station per gli operatori necessari per l'inizializzazione delle etichette RFID? Inoltre relativamente alla voce n. 249 Etichette RFID, è possibile sapere le quantità di etichette booklabel e Ringlabe? In computo avete indicato 6000 pz ma non sappiamo le quantità per ognuna. In attesa di riscontro, urgente, porgiamo Distinti Saluti

Le voci richiamate sono descritte in dettaglio. E’ possibile proporre un prodotto equivalente purchè con caratteristiche similari o, se ritenuto, migliorative. Ulteriori ed altre eventuali proposte possono essere proposte purchè ritenute dal concorrente migliorative. Le quantità di ogni etichetta saranno definite in corso d’opera, atteso che è stato considerato lo stesso prezzo per entrambe.

17 Salve, per quanto attiene al DGUE, esso fa riferimento nella parte B e C a requisiti tecnico professionali e economico finanziari (es. fatturato annuo, medio annuo, indice attività /passività, organico medio annuo titoli, distudio, ecc...)solitamente richiesti per appalti sotto i 150000 Euro o per appalti di servizi. Vanno compilati anche per le imprese che partecipano alla parte inerente i lavori? ma molti di questi dati (fattturato, organic, indici, ecc..) non sono già ricompresi nella Soa che "attesta" la capacità tecnica, economica e finanziaria dell'impresa? Grazie

I paragrafi relativi alle "capacità tecnico professionali" ed "economico finanziari" del D.G.U.E. devono essere compilati per i servizi e le forniture. I requisiti relativi ai lavori devono essere dimostrati con la S.O.A. Tale indicazione è chiaramente riportata ai paragrafi 3.1.7 - 3.1.8 e 3.1.9 del Disciplinare di gara.

18 Modalità di firma del D.G.U.E.

La firma digitale del D.G.U.E. deve essere apposta esclusivamente sul formato PDF da parte degli operatori economici. Il formato XML deve essere allegato senza firma digitale.

19 In relazione al servizio di catalogazione e digitalizzazione previsto, rispetto al quale sono state già fornite delle risposte nel quesito n. 4, si chiede di chiarire i seguenti ulteriori aspetti: • Numero e tipo di opere da catalogare • Tipo di catalogazione richiesta • Eventuale presenza di informazioni e loro completezza rispetto allo schema di catalogazione richiesto da poter derivare ad esempio da cataloghi cartacei e/o OPAC locali o nazionali • Numero di volumi da digitalizzare e relativa corrispondenza al numero di opere contenute • Numero di facciate da digitalizzare, formati digitali richiesti e nomenclatura dei file • Formato dei volumi • Luogo di esecuzione del servizio di digitalizzazione, se è ipotizzabile che questo avvenga nella sede del fornitore e, se non possibile, giorni ed orari in cui è possibile effettuare il servizio nei locali messi a disposizione dall’ente. In attesa di riscontro, si porgono cordiali saluti

Nella relazione generale di progetto agli art.4 “Stato attuale del patrimonio librario della Biblioteca Diocesana” e “Biblioteca civica O.Sgambati”, art.5 “Stato attuale, servizi in rete e gestione”, “ l’anagrafe delle biblioteche italiane”, art.11”Descrizione degli interventi, forniture e servizi” sono riportati i dati richiesti. Si rappresenta che la Biblioteca fa già parte del Sistema Bibliotecario Provinciale e del Polo SBN di Foggia con cui condivide il catalogo on-line e pertanto il servizio deve integrarsi con quanto in essere. I volumi non possono essere trasferiti in altra sede diversa da quella in progetto e tutti i servizi connessi saranno svolti secondo il crono programma di progetto.

20 1- In riferimento al punto d.1 del disciplinare di gara e al punto d.2, si chiede se in caso di ATI, le relazioni debbano avere la firma autografa (almeno della mandataria) o se sia sufficiente la sottoscrizione digitale DA PARTE DI TUTTE LE IMPRESE ASSOCIATE. 2- In riferimento al punto 3.3.3 del disciplinare a pag 20 è riportato "la suddetta documentazione deve essere sottoscritta su ogni pagina con firma leggibile e per esteso... nel caso di raggruppamento temporaneo dalle persone che si trovano nella stessa posizione giuridica con riferimento a ciascuna impresa", si chiede se per i documenti dell'offerta economica, sia sufficiente la firma digitale delle imprese o sia necessario apporre le firme autografe di tutti i partecipanti.

E' necessario che tutte le imprese associate sottoscrivano digitalmente i documenti di gara (offerta tecnica e offerta economica - temporale). La firma autografa è facoltativa.

21 In merito alla gara in oggetto è possibile avvalersi dell'istituto dell' avvalimento per i Servizi e le Forniture ?

Si, è possibile avvalersi dell'istituto dell' avvalimento per servizi e forniture.

22 In merito alla gara in oggetto volevo sapere se ci sono prescrizioni da parte della Soprintendenza e se è possibile visionarle

Il Progetto Esecutivo, posto a base di gara, è già adeguato alle prescrizioni del parere rilasciato della Soprintendenza.